在6月26日上午召开的院报工作会议上，院党委副书记程胜松要求各分院、校区及各有关部门和院报编辑室要充分认识到办好院报的重要性，通力合作，努力改进院报工作，提高院报质量，使院报真正起到以正确的舆论引导人、教育人的作用。同时，在办报过程中，要尽力做到贴近学院改革、发展的实际、贴近师生的思想实际、贴近师生的工作与生活实际，使院报真正具有吸引力和感染力，从而达到宣传、教育的目的。要将分院（校区）专刊作为锻炼学生的阵地，要在引导、指导办好专刊的同时，提高学生的各方面能力与素质。
　　院党委宣传部部长叶元培在谈到如何进一步改进我院院报工作时强调提出了“加强管理，整合校内报刊资源，将原有的各分院、团委、各学生社团创办的刊物（暂保留“团学之友”和“静苑”）统一纳入学院院报，增设分院（校区）专刊，以充分发挥报刊的宣传、教育功能，进一步加强学院院报建设”的工作计划。
　　围绕这一工作思路和计划，与会的各分院、校区办公室主任、辅导员及院办有关人员纷纷提出了各自的想法、意见及建议，并达成了将全力以赴支持院报工作，做好分院（校区）专刊的共识。